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文献库

文献库是管理文献的地方，布局和用法照 Zotero 的主窗口：左边是分类和标签，中间是文献表，右边是所选文献的详情。

两个界面

同一个文献库有两个界面：

  • 完整视图 是一扇独立的窗口「文献库」，也可以用 在主窗口中以标签打开文献库 收进写作窗口。管理文献的事都在这里做：多选、合并、体检、导入导出、编辑。
  • 侧栏简版 是写作窗口右栏里的「文献」页，写作时用来搜索文献、插入引用，不承担管理。

两个界面各自记着正在看的分类、搜索词和选中的文献，但排序、列和显示选项是共用的，在一边改了，另一边跟着变。

添加文献

  • 手工新建：文献库窗口工具栏的「新建文献」，选文献类型，在右栏填写字段。
  • 按标识符添加：输入 DOI、ISBN、arXiv 号等，见按标识符添加。
  • 从网址添加和浏览窗口：见浏览窗口与网址添加。
  • 导入文件：文件 > 导入…，或 文件 > 从剪贴板导入，见导入与导出文献。
  • 添加附件：文件 > 添加附件，把文件加进文献库成为独立附件；也可以把文件拖进文献表。PDF 和电子书会按设置自动检索元数据。

新建的文献会放进此刻正看着的分类。

在文献表里拖放：把磁盘上的文件拖到一条文献的行上，文件成为这条文献的子附件；拖到行与行之间或空白处，成为独立附件，放进此刻看着的分类。拖放时按住修饰键可以换成别的处理：macOS 上按住 Command 是移动（存好副本后原文件移进废纸篓），再加 Option 是链接；其它系统按住 Shift 是移动，再加 Ctrl 是链接。表格里的子笔记和子附件拖到另一条文献的行上，改挂到那条文献下面；独立的笔记和附件也可以这样挂到文献下；子笔记和子附件拖到行与行之间或空白处，变成独立条目（看着分类时放进选着的分类）。

分类

左栏的分类树可以建多级分类，同级按名称排序。把文献拖到分类上就是把它加进这个分类，一条文献可以同时在几个分类里；从分类里移除只是不再属于它，不会删除文献。

树里还有几个固定的行：

  • 文献库：全部文献；
  • 未分类文献：不在任何分类里的文献；
  • 最近阅读、重复文献、已撤稿：三个虚拟的行，见下文，它们可以在右键菜单里隐藏，也可以再显示出来；
  • 回收站。

「显示子分类中的文献」在 视图 菜单里：打开后，选中一个分类时也列出它所有子分类里的文献。

标签

左栏下半部分是标签选择器：点标签筛选，多个标签取交集。标签可以设颜色（一个文献库最多九个彩色标签，颜色属于整个文献库），也可以重命名、删除。「显示自动标签」控制是否列出由检索自动加上的标签。

把条目拖到标签选择器的标签上，就给它们加上这个标签，按住 Shift（macOS 上是 Command）拖则是摘掉。文献、笔记、附件和附件下的批注可以一起拖；选中它们后按数字键 1 至 9 也是给选中的条目加减对应的彩色标签，0 摘掉全部彩色标签。

标签按一份名单保存，一条标签里即使含有逗号、分号或空格，也原样保存，不会被拆开。

  • 快速搜索：中栏右上角的搜索框，有几种模式（标题、创建者、年份，或所有字段与标签，或全部内容），模式在搜索框里切换。
  • 标签筛选：和快速搜索叠加，三者取交集。
  • 高级搜索：按条件组合搜索，条件可以按文献、附件、笔记、批注四个层级匹配，还可以把一次搜索存成「已保存搜索」，它会出现在分类树里。

「全部内容」模式会搜索 PDF、EPUB、网页快照等附件的全文。全文索引在应用后台建立，进度在设置的「高级」页里看，见设置。

笔记和附件

  • 文献下面可以有子笔记和子附件；文献表里点文献前的三角展开。也可以有没有上级文献的独立笔记和独立附件。
  • 附件可以是存进文献库的文件，也可以是链接到本机文件或网址，见附件。
  • 双击 PDF、EPUB 或网页快照附件在内置阅读器里打开，可以做批注；批注存在文献库里。
  • 选中一条笔记，右栏直接显示笔记编辑器。

回收站

删除文献、分类、已保存搜索只是移进回收站，可以在回收站那一行还原。文献在回收站里时，它所在的分类关系保留，还原后就回来。回收站可以手动清空；设置「常规」页的「杂项」里可以设定自动删除多少天前进回收站的文献。永久删除无法撤销。

在文献库里的大部分操作都可以用 编辑 > 撤销 撤销，新建和导入也算。

重复文献

「重复文献」行列出疑似重复的文献，一组重复文献一起选中后，右栏显示合并面板：选定主文献，逐字段挑选保留哪一份的值，合并后被并掉的文献移进回收站，它们的附件、笔记、标签和分类归属并入主文献。合并之前应用会先做一次数据库备份。

两条文献的 CSL 类型相同、文献类型也相同，才能合并。

撤稿提示

应用会对照 Retraction Watch 的名单，给已撤稿的文献标上红叉，并在「已撤稿」行里列出。对照时 DOI 只发它的哈希值的前几位，DOI 原文不出本机；PubMed 号不经哈希，发的是号码的前几位（号码较短时就是整个号码），与 Zotero 相同。要关掉这项检查，在设置「高级」页底部的「设置编辑器」里把 retractionsEnabled 改为 false，见设置。在引用对话框里选到已撤稿的文献、把它加进引用时，也会有提示。