按标识符添加与检索元数据
用 DOI、ISBN 等标识符可以快速得到一条完整的文献；已有的 PDF 也可以反过来认出它是哪一篇文献。这些功能照 Zotero 的做法，用的是 Zotero 的检索翻译器。
按标识符添加
文献库工具栏的「通过标识符添加文献」打开一个窗口。可以输入 DOI、ISBN、arXiv 号、ADS 条码（bibcode）和 PubMed 号，每行或每个用空格隔开，一次可以输入好几条。应用认出每一条是哪一种标识符，向对应的数据来源查询，查到的作为新文献加进当前看着的分类。
- 检索回来的关键词和主题词会加成「自动标签」（可以在标签选择器里隐藏），这一行为受设置「杂项」里「基于关键词和主题词自动为文献添加标签」控制；
- 同一个 DOI 在文献库里已经有了的，不会重复添加，提示里会指出库里是哪一条；
- 数据来源有网络请求。网络不通时见故障排除。
文献表单里的 DOI 栏和 ISBN 栏的「检索」按钮走同一条路。
ISBN 的覆盖范围
按 ISBN 添加书籍时，应用向这几家书目库查询：美国国会图书馆、法国国家图书馆、德国的 K10plus、瑞典的 LIBRIS（只认 91 开头的号）、波兰国家图书馆（只认 83 开头的号）、巴西图书商会，以及 WorldCat 和世界卫生组织（只认 978924 开头的号）。
中文书和韩文书往往查不到，这不是您输入有误。查不到时，请手工新建文献录入，或者从图书馆目录、豆瓣等网站用浏览窗口保存，或导入它们导出的文件。
检索元数据
右键一份 PDF 或电子书附件，选「检索元数据」，应用会尝试认出这份文件是哪一篇文献，新建一条文献作为它的上级，并把附件挪到下面；也可以在设置「常规」页里打开「自动检索 PDF 和电子书的元数据」，这样添加文件时会自动做。「撤消检索元数据」可以还原。
检索元数据在本机完成。 做法是：
- 取 PDF 的前五页文字，找出里面印着的 DOI 或 arXiv 编号；
- 用找到的标识符走上面的「按标识符添加」；
- 检索回来的题名必须真的出现在这几页文字里，否则当作认错（正文里引用的别人的 DOI 不会误挂到这份 PDF 上）。
所以：前几页印着 DOI 或 arXiv 编号的论文，一般能认出来；没有印 DOI 的老文献、扫描件、图书、学位论文和大多数中文稿件，通常认不出，会提示「未找到匹配的参考文献」。这时请手工建一条文献，再把 PDF 拖进去，或者用右键菜单里的「创建上级条目…」给 PDF 建一个上级条目；认不出的那一行在进度窗里也带有同一个「创建上级条目…」按钮，可以直接接着做。
电子书（EPUB）先读书里的元数据，再在版权页和前几节里找 DOI 和 ISBN 去检索，找不到就用书里的元数据建文献。
查找全文
选中文献后右键「查找全文」，应用会为它找开放获取的 PDF 或电子书。条件是文献有 DOI、网址或 PubMed Central 号，并且还没有 PDF 或电子书附件。查找按这几路依次试：DOI 的解析网页、文献自己的网址、开放获取的来源、您自定义的解析器。
开放获取的来源可以有几家，在设置「常规」页的「查找全文」一组里分别打开或关闭：OpenAlex、Europe PMC、Semantic Scholar 默认打开，每次只发这条文献的 DOI；Unpaywall 默认关闭，打开并填上自己的邮箱后才会查询，发出去的是 DOI 和您填的邮箱。启用的几家同时查询，各自给出的下载地址合并成一个名单（先 OpenAlex，后 Unpaywall、Europe PMC、Semantic Scholar，同一个网址只留一次），再从头逐个尝试，第一个下载到 PDF 或电子书的就使用。某一家查不到、被限流或出错，只是这一家没有结果，不影响别的家。设置旁边写明了发给谁、发什么，是否使用由您决定。
自定义解析器在同一组里的「管理自定义解析器…」中添加、编辑和移除：每一个解析器写明名称、请求方法、含 {doi} 的网址（查找时换成文献的 DOI，并把这个 DOI 发给该网址所在的服务器）、读取方式（网页或 JSON）以及怎样从返回内容里取出下载地址，表里的「自动」一列决定添加文献时是否自动用它查找。保存时会检查每一格，哪一格不对会当场说明。列表保存在设置 findPDFs.resolvers 里，格式与 Zotero 相同。
同一个网站的请求之间会隔一段时间，遇到服务器要求稍后再试就等一等，连续失败会停止；这一切都在进度窗里看得到。找到的文件按文件重命名的模板取名，作为附件加到文献下面。