附件

附件是挂在文献下面的文件，也可以没有上级文献、单独存在。

存储的文件和链接的文件#

• 存储的文件 被复制进文献库的 storage 目录，由文献库管理；移动或备份文献库的数据目录时它们跟着走，见数据目录与备份。
• 链接的文件 只记下它在您电脑上的位置，文件本身留在原处。文件被移动、改名或删除后，附件就找不到了；把链接的文件放在链接附件的根目录之下，整个文件夹挪了地方也好找回。
• 链接到网址 的附件没有文件，打开时交系统浏览器。

要把链接的文件收进文献库，选中这些附件或它们的上级文献，用 工具 > 管理附件 > 将链接的文件转换为存储的文件…。附件的标题、笔记、标签、批注和关联都不变，只是文件被复制进 storage；勾上「存储后删除原始文件」则是把文件挪进去，原处不再留一份。原文件找不到的附件不转换。

找不到附件文件#

打开附件时如果文件不在，会弹出「找不到文件」窗口，下面写着应用要找的那条路径。原因通常是：

• 链接的文件被移动、改名或删除了，或者所在的磁盘没有连接。把文件放回原处，或者点 查找… 指出它现在的位置；
• 链接的文件在 iCloud 云盘里，被系统为节省空间移到了云端。这种情况不弹窗：打开附件时应用会让系统把它下载回来，几秒内下载完就照常打开，否则在访达里显示它，等下载完再打开一次即可。文献表里这时它也显示为找不到；
• 存储的文件所在的数据目录被换过，或者数据目录里的 storage 被您手工挪动、清理过。检查数据目录里对应的文件夹是否还在；
• 这个文献库是从备份恢复的，而备份不含附件文件。

点 查找… 选中文件，附件就重新链接到它，批注、笔记、标签都还在原来的附件上。对存储的文件，选中的文件会被复制进 storage；对链接的文件，只改记下的位置。设了链接附件的根目录时，应用会先在根目录里按原来的路径一段一段地找同名的文件，找到了就问您是否重新链接；同一个文件夹里别的找不到文件的链接附件也找到了的话，还会问是否全部重新链接。

文献表里「附件」列在文件找不到时会置灰。文件找回之后再点一次附件就会重新检查。CiteDesk 只删它自己删掉的附件的文件，不会因为一次异常而清理您的其他文件。

链接附件的根目录#

在设置「高级」页的「链接附件的根目录」里选一个文件夹（例如放论文 PDF 的那个文件夹），文件在它之下的链接附件就改用相对于它的路径保存。以后把整个文件夹挪到别处，只要文件夹里面的结构不变，回到设置里重新选一次根目录，这些附件就都找得到了，不必一份一份重新链接。

选新的根目录时，应用会先告诉您新根目录下已有多少个附件、旧根目录下有多少个附件要改回绝对路径，确认后才改。改为使用绝对路径… 会把所有用相对路径的链接附件改回绝对路径，再清掉根目录。根目录不能选在数据目录里面。

附件标题与文件名#

附件的标题和它的文件名是两个东西：标题是文献表和右栏里显示的名字，可以随意改，不影响磁盘上的文件；文件名是磁盘上的名字，由文件重命名按模板管理。例如把文件添加到一条文献下面时，如果它是这条文献里唯一的同类文件，标题会用「PDF」之类的默认标题，而不是文件名。需要时可以直接改标题。

设置「常规」页「附件标题」里的 在文献列表中显示附件文件名 打开后，文献表里附件那一行写文件名而不是标题（标题里带 snapshot 的网页快照照旧写标题）。从 Zotero 带来的附件，标题有时被改成了与文件名相同；选中这些附件或它们的上级文献，用 工具 > 管理附件 > 规范附件标题…，标题与文件名相同的附件会改回简单的标题：一条文献最主要的那一份附件用「PDF」之类的默认标题，其余用去掉扩展名的文件名。这一步可以撤销。

阅读器#

双击 PDF、EPUB、网页快照附件在内置阅读器里打开，可以高亮、下划线、做笔记、画图形、手写，批注存进文献库而不改动原文件。在文献库的回收站里的附件、或上级文献在回收站里的附件，阅读器以只读方式打开。

PDF 附件的内嵌批注可以导入进文献库，文献库的批注也可以写进导出的 PDF（文件 > 导出 PDF…）。网页快照是用整页保存的方式存下来的单个 HTML 文件。

全文索引#

PDF、EPUB、网页快照和文本类附件的全文会在后台建立索引，用于「全部内容」模式的搜索。设置「高级」页的「全文缓存」限制每个文件最多索引多少字符、多少页，「索引统计」显示进度。加密的 PDF 或抽不出文字的文件会记为未索引，搜索不到它们的正文，但不影响其他功能。