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라이브러리

라이브러리는 항목을 관리하는 곳입니다. 구성과 사용법은 Zotero의 메인 창을 따릅니다. 왼쪽에 컬렉션과 태그, 가운데에 항목 표, 오른쪽에 선택한 항목의 상세 정보가 있습니다.

두 가지 화면

하나의 라이브러리에는 두 가지 화면이 있습니다.

  • 전체 보기는 "라이브러리"라는 독립된 창입니다. 메인 창에서 탭으로 라이브러리 열기로 쓰기 창 안의 탭으로 옮길 수도 있습니다. 여러 항목 선택, 병합, 점검, 가져오기와 내보내기, 편집처럼 항목을 관리하는 일은 모두 여기서 합니다.
  • 사이드바 간이 보기는 쓰기 창 오른쪽 창의 항목 페이지입니다. 글을 쓰면서 항목을 검색하고 인용을 삽입하는 데 쓰며 관리 기능은 없습니다.

각 화면은 자기가 보고 있는 컬렉션, 검색어, 선택을 따로 기억하지만 정렬, 열, 표시 옵션은 공유합니다. 한쪽에서 바꾸면 다른 쪽도 따라 바뀝니다.

항목 추가

  • 직접 만들기: 라이브러리 창 도구 모음의 새 항목. 항목 유형을 고르고 오른쪽 창에서 필드를 채웁니다.
  • 식별자로 추가: DOI, ISBN, arXiv 번호 등을 입력합니다. 식별자로 추가를 보세요.
  • URL로 추가와 브라우저 창: 브라우저 창과 URL로 추가를 보세요.
  • 파일 가져오기: 파일 > 가져오기… 또는 파일 > 클립보드에서 가져오기. 항목 가져오기와 내보내기를 보세요.
  • 첨부 파일 추가: 파일 > 첨부 추가는 파일을 독립 첨부 파일로 라이브러리에 넣습니다. 파일을 항목 표로 끌어다 놓아도 됩니다. 설정이 켜져 있으면 PDF와 전자책은 메타데이터를 자동으로 검색합니다.

새 항목은 지금 보고 있는 컬렉션에 들어갑니다.

항목 표에서 끌어다 놓기: 디스크의 파일을 항목 행 위에 놓으면 그 항목의 하위 첨부 파일이 되고, 행과 행 사이나 빈 곳에 놓으면 지금 보고 있는 컬렉션에 독립 첨부 파일로 추가됩니다. 놓을 때 보조 키를 누르면 처리가 바뀝니다. macOS에서는 Command가 이동(복사본을 저장한 뒤 원본 파일을 휴지통으로 보냄), Command와 Option은 링크이고, 다른 운영 체제에서는 Shift가 이동, Shift와 Ctrl은 링크입니다. 표의 하위 노트와 하위 첨부 파일을 다른 항목 행으로 끌면 그 항목 아래로 옮겨지고, 독립 노트와 독립 첨부 파일도 같은 방식으로 항목 아래에 붙일 수 있습니다. 행과 행 사이나 빈 곳에 놓으면 하위 노트와 하위 첨부 파일이 독립 항목이 됩니다(컬렉션을 보고 있으면 선택한 컬렉션에 들어갑니다).

컬렉션

왼쪽의 컬렉션 트리에는 여러 단계의 컬렉션을 만들 수 있고, 같은 단계에서는 이름순으로 정렬됩니다. 항목을 컬렉션으로 끌어다 놓으면 그 컬렉션에 추가되며, 한 항목이 여러 컬렉션에 속할 수 있습니다. 컬렉션에서 제거해도 소속만 끝날 뿐 항목은 삭제되지 않습니다.

트리에는 고정된 행도 있습니다.

  • 라이브러리: 모든 항목
  • 미분류 항목: 어떤 컬렉션에도 속하지 않은 항목
  • 최근 읽음, 중복 항목, 철회된 항목: 아래에서 설명하는 세 가지 가상 행입니다. 오른쪽 클릭 메뉴로 숨기고 다시 표시할 수 있습니다.
  • 휴지통

보기 메뉴의 "하위 컬렉션 항목 표시"를 켜면 컬렉션을 선택했을 때 모든 하위 컬렉션의 항목도 함께 나열됩니다.

태그

왼쪽 아래는 태그 선택기입니다. 태그를 눌러 걸러 내며, 여러 태그는 교집합으로 적용됩니다. 태그에는 색을 지정할 수 있고(라이브러리당 색 태그는 최대 아홉 개이며 색은 라이브러리 전체에 속합니다), 이름 바꾸기와 삭제도 할 수 있습니다. "자동 태그 표시"는 검색으로 자동 추가된 태그를 나열할지 정합니다.

태그 선택기의 태그 위로 항목을 끌어다 놓으면 그 태그가 항목에 추가되고, Shift(macOS에서는 Command)를 누른 채 끌면 대신 제거됩니다. 항목, 노트, 첨부 파일, 첨부 파일 아래의 주석을 함께 끌 수 있습니다. 선택한 항목에서 숫자 키 1부터 9를 누르면 해당하는 색 태그가 추가되거나 제거되고, 0은 모든 색 태그를 제거합니다.

태그는 목록으로 저장되므로 쉼표, 세미콜론, 공백이 들어 있는 태그도 그대로 저장되며 나뉘지 않습니다.

  • 빠른 검색: 가운데 창 오른쪽 위의 검색창이며 여러 모드(제목, 저자, 연도 / 모든 필드와 태그 / 모든 내용)가 있습니다.
  • 태그 필터: 빠른 검색과 겹쳐 쓰며 모두 교집합으로 적용됩니다.
  • 고급 검색: 조건을 조합해 검색합니다. 조건은 항목, 첨부 파일, 노트, 주석(리더 주석)의 네 단계에서 맞출 수 있고, 검색을 저장 검색으로 저장하면 컬렉션 트리에 나타납니다.

"모든 내용" 모드는 PDF, EPUB, 웹 스냅샷 같은 첨부 파일의 전문도 검색합니다. 전문 색인은 백그라운드에서 만들어지며 진행 상황은 설정의 고급 페이지에서 볼 수 있습니다. 설정을 보세요.

노트와 첨부 파일

  • 항목 아래에는 하위 노트와 하위 첨부 파일이 있을 수 있으며, 표에서 항목 앞의 삼각형을 눌러 펼칩니다. 상위 항목이 없는 독립 노트와 독립 첨부 파일도 있습니다.
  • 첨부 파일은 라이브러리에 저장된 파일일 수도 있고 로컬 파일이나 웹 주소에 대한 링크일 수도 있습니다. 첨부 파일을 보세요.
  • PDF, EPUB, 웹 스냅샷 첨부 파일을 두 번 누르면 내장 리더에서 열리며 주석(리더 주석)을 달 수 있습니다. 이 주석은 라이브러리에 저장됩니다.
  • 노트를 선택하면 오른쪽 창에 노트 편집기가 바로 나타납니다.

휴지통

항목, 컬렉션, 저장 검색을 삭제하면 휴지통으로 이동할 뿐이며 휴지통 행에서 복원할 수 있습니다. 휴지통에 있는 항목은 컬렉션 소속을 유지하므로 복원하면 되돌아옵니다. 휴지통은 직접 비울 수 있고, 설정의 일반 페이지 기타에서 휴지통에 들어간 지 며칠이 지나면 자동으로 삭제할지 정할 수 있습니다. 영구 삭제는 되돌릴 수 없습니다.

라이브러리에서 하는 대부분의 작업은 편집 > 실행 취소로 되돌릴 수 있고, 새로 만들기와 가져오기도 포함됩니다.

중복 항목

"중복 항목" 행은 중복으로 의심되는 항목을 나열합니다. 중복 묶음을 선택하면 오른쪽 창에 병합 패널이 나타납니다. 주 항목을 고르고 필드별로 어느 값을 남길지 고릅니다. 병합하면 합쳐진 항목은 휴지통으로 가고, 그 첨부 파일, 노트, 태그, 컬렉션 소속은 주 항목으로 옮겨집니다. 병합 전에 앱이 데이터베이스를 한 번 백업합니다.

CSL 유형과 항목 유형이 모두 같은 두 항목만 병합할 수 있습니다.

철회 알림

앱은 항목을 Retraction Watch 목록과 대조해 철회된 항목에 빨간 가위표를 붙이고 "철회된 항목" 행에 나열합니다. 대조할 때 DOI는 해시값의 앞부분만 보내므로 DOI 원문은 이 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다. PubMed 번호는 해시하지 않고 번호의 앞부분을 보냅니다(번호가 짧으면 번호 전체). Zotero와 같습니다. 이 확인을 끄려면 설정의 고급 페이지 맨 아래 "설정 편집기"에서 retractionsEnabled를 false로 바꾸세요. 설정을 보세요. 인용 대화상자에서 철회된 항목을 인용에 추가할 때도 경고가 나옵니다.