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첨부 파일

첨부 파일은 항목 아래에 붙는 파일이며, 상위 항목 없이 따로 있을 수도 있습니다.

저장된 파일과 링크된 파일

  • 저장된 파일은 라이브러리의 storage 폴더로 복사되어 라이브러리가 관리합니다. 데이터 폴더를 옮기거나 백업할 때 함께 따라갑니다. 데이터 폴더와 백업을 보세요.
  • 링크된 파일은 내 컴퓨터의 어디에 있는지만 기록하며, 파일 자체는 제자리에 남습니다. 파일을 옮기거나 이름을 바꾸거나 삭제하면 첨부 파일을 찾을 수 없게 됩니다. 링크된 파일을 연결된 첨부 파일 기본 디렉토리 아래에 두면 폴더 전체를 옮겨도 쉽게 다시 찾을 수 있습니다.
  • 웹 주소 링크에는 파일이 없고, 열면 시스템 브라우저가 열립니다.

링크된 파일을 라이브러리 안으로 가져오려면 첨부 파일이나 그 상위 항목을 선택하고 도구 > 첨부 파일 관리 > 연결된 파일을 저장된 파일로 변환…을 쓰세요. 첨부 파일의 제목, 메모, 태그, 주석, 관련 항목은 그대로이고 파일만 storage로 복사됩니다. 「저장 후 원본 파일 삭제」를 선택하면 파일을 옮기며, 원래 자리에는 남기지 않습니다. 원본 파일을 찾을 수 없는 첨부 파일은 변환하지 않습니다.

첨부 파일을 찾을 수 없을 때

파일이 없는 첨부 파일을 열면 「파일을 찾을 수 없음」 창이 뜨고, 앱이 찾은 경로가 표시됩니다. 흔한 원인은 다음과 같습니다.

  • 링크된 파일을 옮기거나 이름을 바꾸거나 삭제했거나, 파일이 있는 디스크가 연결되어 있지 않습니다. 파일을 원래 자리에 돌려놓거나 찾기…를 눌러 지금 있는 곳을 지정하세요.
  • 링크된 파일이 iCloud Drive에 있고, 시스템이 공간을 아끼려고 클라우드로 옮겼습니다. 이때는 창이 뜨지 않습니다. 첨부 파일을 열면 앱이 시스템에 다운로드를 요청하고, 몇 초 안에 받아지면 그대로 열고, 아니면 Finder에서 보여 줍니다. 다운로드가 끝난 뒤 다시 열면 됩니다. 그동안 항목 표에서는 찾을 수 없는 것으로 표시됩니다.
  • 저장된 파일이 있는 데이터 폴더를 바꿨거나, 그 안의 storage 폴더를 직접 옮기거나 정리했습니다. 데이터 폴더에 해당 폴더가 아직 있는지 확인하세요.
  • 라이브러리를 백업에서 복원했는데, 백업에는 첨부 파일이 들어 있지 않습니다.

찾기…로 파일을 고르면 첨부 파일이 그 파일에 다시 연결되며, 주석, 메모, 태그는 같은 첨부 파일에 그대로 남습니다. 저장된 파일이면 고른 파일을 storage로 복사하고, 링크된 파일이면 기록된 위치만 바꿉니다. 연결된 첨부 파일 기본 디렉토리가 설정되어 있으면, 앱은 먼저 그 안에서 이전 경로의 앞쪽 폴더를 하나씩 떼어 내며 같은 이름의 파일을 찾고, 찾으면 다시 연결할지 묻습니다. 같은 폴더의 다른 링크된 첨부 파일도 찾으면 모두 다시 연결할지도 묻습니다.

항목 표의 첨부 파일 열은 파일을 찾을 수 없으면 흐리게 표시됩니다. 파일을 되찾은 뒤 첨부 파일을 다시 열면 새로 확인합니다. CiteDesk은 자기가 삭제한 첨부 파일의 파일만 지우며, 오류 한 번 때문에 다른 파일을 정리하지 않습니다.

연결된 첨부 파일 기본 디렉토리

설정의 「고급」 쪽 「연결된 첨부 파일 기본 디렉토리」에서 폴더(예를 들어 논문 PDF를 모아 둔 폴더)를 고르면, 그 안에 있는 링크된 첨부 파일은 그 폴더를 기준으로 한 상대 경로로 저장됩니다. 나중에 폴더 전체를 다른 곳으로 옮겨도 폴더 안의 구조가 같으면, 설정에서 기본 디렉토리를 다시 고르기만 하면 첨부 파일을 하나씩 다시 연결하지 않아도 모두 찾을 수 있습니다.

새 기본 디렉토리를 고르면 앱은 먼저 새 기본 디렉토리에 이미 있는 첨부 파일 수와 이전 기본 디렉토리에서 절대 경로로 바뀔 첨부 파일 수를 알려 주고, 확인한 뒤에야 바꿉니다. 절대 경로로 되돌리기…는 상대 경로를 쓰는 링크된 첨부 파일을 모두 절대 경로로 되돌린 뒤 기본 디렉토리를 지웁니다. 기본 디렉토리는 데이터 폴더 안에 둘 수 없습니다.

첨부 파일 제목과 파일 이름

첨부 파일의 제목과 파일 이름은 서로 다른 것입니다. 제목은 항목 표와 오른쪽 창에 보이는 이름이며 디스크의 파일에 영향 없이 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 파일 이름은 디스크에 있는 이름이며 파일 이름 바꾸기가 템플릿으로 관리합니다. 예를 들어 항목 아래에 파일을 추가할 때 그 파일이 항목 안의 유일한 같은 종류 파일이면, 제목은 파일 이름 대신 "PDF" 같은 기본 제목이 됩니다. 필요하면 제목을 직접 고치세요.

설정의 「일반」 쪽 「첨부 파일 제목」에서 항목 목록에 첨부 파일 이름 표시를 켜면, 항목 표의 첨부 파일 행에 제목 대신 파일 이름이 표시됩니다(제목에 snapshot이 들어간 웹 스냅숏은 제목 그대로). Zotero에서 가져온 첨부 파일은 제목이 파일 이름과 같게 바뀌어 있을 때가 있습니다. 그런 첨부 파일이나 상위 항목을 선택하고 도구 > 첨부 파일 관리 > 첨부 파일 제목 정리…를 쓰면, 제목이 파일 이름과 같은 첨부 파일에 다시 간단한 제목을 붙입니다. 항목의 주요 첨부 파일은 「PDF」 같은 기본 제목, 나머지는 확장자를 뺀 파일 이름이 됩니다. 이 작업은 실행 취소할 수 있습니다.

리더

PDF, EPUB, 웹 스냅샷 첨부 파일을 두 번 누르면 내장 리더에서 열립니다. 하이라이트, 밑줄, 노트, 도형, 필기를 할 수 있고, 리더 주석은 라이브러리에 저장되며 원본 파일은 바뀌지 않습니다. 휴지통에 있는 첨부 파일이나 상위 항목이 휴지통에 있는 첨부 파일은 읽기 전용으로 열립니다.

PDF에 내장된 주석은 라이브러리로 가져올 수 있고, 라이브러리의 주석은 내보내는 PDF에 쓸 수 있습니다(파일 > PDF 내보내기…). 웹 스냅샷은 페이지 전체를 하나의 HTML 파일로 저장한 것입니다.

전문 색인

PDF, EPUB, 웹 스냅샷, 텍스트류 첨부 파일의 전문은 백그라운드에서 색인되어 "모든 내용" 모드 검색에 쓰입니다. 설정의 고급 페이지에 있는 전문 캐시는 파일당 색인할 최대 문자 수와 쪽 수를 제한하고, 색인 상태는 진행 상황을 보여 줍니다. 암호가 걸린 PDF나 텍스트를 뽑을 수 없는 파일은 색인되지 않은 것으로 기록되며 본문을 검색할 수 없지만 다른 기능에는 영향이 없습니다.